Délivrance des copies ou extraits d’actes d’état civil

On distingue :

  • les copies d’actes qui sont une reproduction intégrale d’un acte original
  • les extraits d’actes qui sont une version expurgée d’un acte original

Conditions de délivrance des copies et des extraits d’actes d’état civil :

  • Se présenter au service état civil du lieu où l’acte original est conservé. Les documents sont délivrés immédiatement aux demandeurs habilités à les obtenir, et sur justification de leur identité.
  • La demande peut être faite également par internet sur le site de la mairie ou par courrier.
  • Dans tous les cas le demandeur qui veut une copie ou un extrait avec filiation d’acte de naissance ou de mariage doit indiquer :
    • son lien de parenté avec la personne concernée par l’acte,
    • les noms prénoms usuels des pères et mère de cette même personne.

Qui peut obtenir une copie ou un extrait avec filiation d’acte de naissance ou de mariage ?

  • L’intéressé majeur ou émancipé
  • Ses ascendants et descendants
  • Son conjoint non divorcé
  • Son représentant légal : parent, tuteur, curateur,
  • Un mandataire : notaire, avocat, avec indication de la personne qui a donné mandat
  • Le Procureur de la République
  • Les personnes autorisées par le Procureur de la République
  • Le Greffier en Chef du Tribunal d’Instance
  • Les administrations autorisées par une loi ou un règlementent en indiquant le texte justificatif

Tout requérant peut obtenir des extraits sans filiation et/ou une copie intégrale d’acte de décès.

Fiche pratique

Transport d'une personne décédée

Vérifié le 28/01/2026 - Service Public / Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Le transport d'une personne décédée est soumis à certaines règles. Elles changent selon que le corps est transporté uniquement en France ou qu'il transite par un département d'outre-mer ou un pays étranger. Les démarches sont accomplies par l'entreprise de pompes funèbres ou par la personne la plus proche du défunt. Nous vous présentons les informations à connaître.

  • Le transport d'une personne décédée (par exemple, vers une chambre funéraire ou vers le domicile du défunt) est soumis à des règles strictes.

     À noter

    Si le décès a eu lieu dans un établissement de soins qui dispose d’une chambre mortuaire (aussi appelée morgue ou dépositoire), le corps du défunt peut y être conservé (avec gratuité pour les 3 premiers jours suivant le décès).

    C'est l'entreprise de pompes funèbres qui se charge des démarches.

    Si ce n'est pas le cas, c'est la personne la plus proche du défunt qui doit s'en occuper.

    La déclaration de décès doit être faite avant le transport.

    Le transport doit se faire au moyen d'un véhicule spécialement aménagé et exclusivement réservé aux transports mortuaires.

    Le transport doit intervenir dans les 48 heures qui suivent le décès.

    Si c'est vous qui faites la démarche, vous devez remplir une déclaration pour le transport du corps. Elle est à adresser à la mairie.

    Formulaire
    Opérations funéraires - Déclaration préalable

    Cerfa n° 16048*01

    Accéder au formulaire  

    Ministère chargé de l'intérieur

    Où s’adresser ?

    Les documents suivants sont aussi nécessaires :

    • Extrait du certificat de décès délivré par le médecin, attestant de l'absence d'obstacle médico-légal et de certaines maladies
    • Accord du directeur de l'établissement si le décès est intervenu, par exemple, dans un hôpital ou un Éhpad.

    Si la personne la plus proche du défunt n'a pas pu être contactée, la déclaration peut être remplie par les personnes suivantes :

    • Personne chez qui le décès est intervenu
    • Directeur de l'établissement de santé ou social dans lequel le décès est survenu.

    Lorsque le corps est transporté en dehors de la commune où il se trouve, une copie de la déclaration de transport est adressée au maire du lieu de destination.

  • C'est l'entreprise de pompes funèbres qui se charge des démarches.

    Si ce n'est pas le cas, c'est la personne la plus proche du défunt qui doit s'en occuper.

    La déclaration de décès doit être faite avant le transport.

    Le transport doit se faire au moyen d'un véhicule spécialement aménagé et exclusivement réservé aux transports mortuaires.

    Le transport d'un corps après fermeture du cercueil doit faire l'objet d'une déclaration préalable.

    Elle est à adresser à la mairie du lieu de fermeture du cercueil.

    Formulaire
    Opérations funéraires - Déclaration préalable

    Cerfa n° 16048*01

    Accéder au formulaire  

    Ministère chargé de l'intérieur

    Où s’adresser ?

    Les documents suivants sont aussi nécessaires :

    • Extrait du certificat de décès délivré par le médecin, attestant de l'absence d'obstacle médico-légal et de certaines maladies
    • Accord du directeur de l'établissement si le décès est intervenu, par exemple, dans un hôpital ou un Éhpad
    • Autorisation de fermeture de cercueil par le maire du lieu du décès.

    Si la personne la plus proche du défunt n'a pas pu être contactée, la déclaration peut être remplie par les personnes suivantes :

    • Personne chez qui le décès est intervenu
    • Directeur de l'établissement de santé ou social dans lequel le décès est survenu.

    Lorsque le corps est transporté en dehors de la commune où il se trouve, une copie de la déclaration de transport est adressée au maire du lieu de destination.

Les frais liés au rapatriement de la dépouille (ou des cendres) du défunt sont à la charge de la famille.

Vérifiez si une assurance peut en assumer le coût (assurance rapatriement ou liée à une carte bancaire, assurance habitation ou responsabilité civile).

Les règles varient selon les départements d'outre-mer ou collectivités d'outre-mer :

  • Lorsque le corps est transporté entre la métropole et un département d'outre-mer, l'entreprise de pompes funèbres se charge des démarches.

    Lorsque le transport du corps se fait par avion, un cercueil hermétique (caisson en métal) est obligatoire.

    L'autorisation est donnée par le préfet du département où la fermeture du cercueil a lieu.

  • Les règles dépendent des lieux de départ et de destination :

    • Lorsque le corps est transporté entre la métropole et un département d'outre-mer, l'entreprise de pompes funèbres se charge des démarches.

      Lorsque le transport du corps se fait par avion, un cercueil hermétique (caisson en métal) est obligatoire.

      L'autorisation est donnée par le préfet du département où la fermeture du cercueil a lieu.

    • Lorsque le corps est transporté entre la métropole et un département d'outre-mer, l'entreprise de pompes funèbres se charge des démarches.

      Lorsque le transport du corps se fait par avion, un cercueil hermétique (caisson en métal) est obligatoire.

      L'autorisation est donnée par le représentant de l'État dans la collectivité d'outre-mer concernée.

Les frais liés au rapatriement de la dépouille (ou des cendres) du défunt sont à la charge de la famille.

Vérifiez si une assurance peut en assumer le coût (assurance rapatriement ou liée à une carte bancaire, assurance habitation ou responsabilité civile).

Les règles dépendent des pays de départ et de destination :

  • Les règles dépendent du pays de destination :

    • Les règles selon qu’il s’agit du transport du corps ou des cendres :

      • C'est l'entreprise de pompes funèbres qui se charge des démarches.

        L'autorisation est donnée par le préfet du lieu de fermeture du cercueil.

        Lorsque le transport du corps se fait par avion, un cercueil hermétique (caisson en métal) est obligatoire.

      • C'est l'entreprise de pompes funèbres qui se charge des démarches.

        Pour le transport de cendres, l'autorisation est donnée par le préfet du lieu de crémation du défunt ou par celui du lieu de résidence du demandeur.

    • Les règles selon qu’il s’agit du transport du corps ou des cendres :

      • C'est l'entreprise de pompes funèbres qui se charge des démarches.

        Lorsque le corps est transporté hors de France, l'autorisation est donnée par le préfet du lieu de fermeture du cercueil.

        Lorsque le transport du corps se fait par avion, un cercueil hermétique (caisson en métal) est obligatoire.

      • C'est l'entreprise de pompes funèbres qui se charge des démarches.

        Pour le transport de cendres, l'autorisation est donnée par le préfet du lieu de crémation du défunt ou par celui du lieu de résidence du demandeur.

  • Les règles dépendent du pays de départ :

    • Les règles selon qu’il s’agit du transport du corps ou des cendres :

      • C'est l'entreprise de pompes funèbres qui se charge des démarches.

        Lorsque le transport du corps se fait par avion, un cercueil hermétique (caisson en métal) est obligatoire.

        L'entrée en France du corps d'une personne décédée à l'étranger et son transport vers le lieu de sépulture (ou de crémation) sont soumis à autorisation.

        L'entrée en France est autorisée par l'ambassade ou le consulat.

      • L'entrée en France des cendres d'une personne décédée à l'étranger est soumise à autorisation.

        L'entrée en France est autorisée par l'ambassade ou le consulat.

    • Les règles selon qu’il s’agit du transport du corps ou des cendres :

      • C'est l'entreprise de pompes funèbres qui se charge des démarches.

        Lorsque le transport du corps se fait par avion, un cercueil hermétique (caisson en métal) est obligatoire.

        L'entrée en France du corps d'une personne décédée à l'étranger et son transport vers le lieu de sépulture (ou de crémation) sont soumis à autorisation.

        L'entrée en France est autorisée par l'ambassade ou le consulat.

      • L'entrée en France des cendres d'une personne décédée à l'étranger est soumise à autorisation.

        L'entrée en France est autorisée par l'ambassade ou le consulat.

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