Présence, assistance ou représentation des parties
Le rôle d'audience est affiché devant la porte de la salle d'audience. Ce document est la liste des affaires appelées à l'audience. Il permet de vérifier que l'affaire qui concerne les parties se déroule bien dans cette salle.
Les parties peuvent être présentes en personne à l'audience, éventuellement assistées par un avocat.
Les parties peuvent être dispensées d'audience si elles en ont fait la demande au juge.
Les parties peuvent être absentes à l'audience, mais représentées par un avocat ou par un tiers muni d'un pouvoir de représentation.
Si une partie souhaite être représentée à l'audience par une autre personne, elle doit lui donner un pouvoir spécial.
Ce pouvoir est un document écrit qui permet à la personne désignée (mandataire) de se présenter à l'audience et de prendre la parole à la place et au nom de la partie concernée (mandant).
La personne désignée par le pouvoir doit être majeure. Elle doit se présenter à l'audience avec le pouvoir et les copies de sa pièce d'identité et de celle du mandant.
L’une des personnes suivantes peut être désignée sur le pouvoir :
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Époux ou épouse, concubin ou concubine, partenaire de Pacs
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Père ou mère
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Enfant
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Frère ou sœur
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Neveu ou nièce
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Tante ou oncle
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Personne attachée à son service personnel ou à son entreprise (par exemple, le juriste de l'entreprise ou un employé de maison).
Si la partie se présente à l'audience, ces mêmes personnes sont autorisées à l'assister à la place d'un avocat.
Le modèle suivant permet de rédiger un pouvoir :
Modèle de document
Modèle de pouvoir de représentation en justice
Demande de renvoi de l’affaire à l’audience
Une demande de renvoi de l'affaire peut être faite au juge (par exemple, délai trop court pour préparer sa défense, demande d'aide juridictionnelle en cours de traitement, hospitalisation...).
Cette demande doit être justifiée par des documents.
Le juge peut accepter la demande de renvoi s'il estime que le motif est légitime. Dans ce cas, le juge fixe la date de la prochaine date d’audience.
Il peut aussi refuser cette demande. Dans ce cas, l'affaire est traitée le jour de l’audience.
En cas de renvoi de l’affaire, une partie peut demander au juge à être dispensée de se présenter à la prochaine audience.
Déroulement de l'audience
Les dossiers sont appelés par le juge, selon l’ordre indiqué sur le rôle d’audience.
Les parties doivent manifester leur présence lorsque leur affaire est appelée.
La procédure est orale.
Le juge donne la parole au demandeur. Il peut lui poser des questions. Il peut aussi lui demander d’expliquer son litige et ses arguments.
Le juge donne ensuite la parole au défendeur qui explique sa défense et ses éventuelles demandes.
Le juge peut demander à l'une ou l'autre des parties des précisions.
Le greffier prend des notes de ce qui est dit par les parties.
Le juge mène les débats et décide du temps de parole du demandeur et du défendeur.
Une partie ne peut prendre la parole que si le juge l’autorise.
Une fois que les parties se sont exprimées, le juge peut renvoyer l’affaire à une autre date d’audience si les débats ne sont pas terminés.
Le juge peut décider que l’affaire est prête à être jugée et clôture les débats.
Le juge donne la date du délibéré, c'est-à-dire la date à laquelle le jugement est prononcé.
A partir de ce moment, les parties ne peuvent plus donner d’autres arguments pour défendre leurs intérêts, ni faire d’autres demandes.
Le jour du délibéré, les parties n'ont pas l'obligation d'être présentes.
Le jugement est mis à disposition au greffe, c'est-à-dire que les parties peuvent le consulter au greffe sur présentation d'une pièce d'identité. Aucune copie ne peut être donnée à ce moment, c’est une simple consultation de la décision.
Le juge peut décider de rendre le jugement à une autre date que celle prévue au départ (prorogation). Un avis est adressé par tout moyen aux parties qui indique la nouvelle date ainsi que les motifs de ce report.